איך לארגן את הזמן בצורה נכונה

נהלי יומן משימות יומי ועקבי אחר משימותייך היומיות

אחת הדרכים הכי טובות כדי לארגן את הזמן בצורה יעילה יותר היא באמצעות ניהול יומן משימות יומי. כשיש לך יומן שאת כותבת בו מדי יום, יש לך שליטה מלאה יותר על העבודה שלך. בנוסף, רצוי שתכתבי בכל תחילת יום מה המשימות שלך. כך את יכולה לדעת מהן המשימות היומיות שלך, ולעקוב אחר מידת עמידתך בהן לקראת סופו של היום. בדקי בכל יום כמה משימות הספקת, ואילו נותרו לך למחר. איך לארגן את היומן ביעילות? השתמשי במדבקות, במרקרים ובאמצעים אחרים שיאפשרו לך להבליט את המשימות שלך.

כל יום תבצעי כמה משימות מהיומן

רוצה לדעת איך לארגן את היום שלך בחוכמה ובאופן יעיל יותר? כדי שתרגישי שאת מנצלת את הימים שלך כמו שצריך, חשוב שכל יום תצליחי למלא לפחות כמה מהמשימות היומיות שלך. ככל שתמלאי יותר משימות ביום, כך יישארו לך פחות “חובות” לימים הבאים. לכן נסי למלא מדי יום את כל משימותייך או לכל הפחות כמעט את כולן. ואם תצליחי לסיים את כל מטלותייך, התחילי אפילו מעט מהמשימות של מחר. כך למחרת תוכלי להיות שלווה יותר והיום שלך יהיה פחות לחוץ.

תפסיקי לדחות דברים

קל לדחות את המשימות שלך למחר, כי את עייפה או אין לך כוח לעשות אותן. או כי יש מבצעים סופר שווים בחנויות האונליין… לא משנה מה הסיבה, לדחות דברים זה גרוע במיוחד. ולכן, אם את חוטאת בדחיית המשימות שלך מפעם לפעם, נסי כל הזמן לעבוד על זה ולהפסיק לדחות דברים. הרי ברור שהרבה יותר כיף כשאין עלייך לחץ. אף אחת לא אוהבת להתחיל ללמוד למבחן באוניברסיטה שבוע לפני שהוא מתקיים. ובסוף להיכשל כי היה חסר לך רק עוד שבוע של לימודים לחידוד החומר. ואף אחת גם לא אוהבת להגיש עבודה ללקוח באיחור. ולכן כדאי פשוט להימנע מזה, להפסיק לדחות דברים, ולעשות את המשימות בזמן.

חלקי את הלימודים או העבודה לפרקים

קודם כל, מחקרים מוכיחים שלמידה למבחן ב”מנות קטנות” ולאורך זמן, יעילה פי כמה וכמה, מאשר למידה למבחן של אותה כמות שעות שנדחסת למשך זמן קצר יותר. בנוסף, הרבה יותר קל, כיף ונוח לחלק פרויקט שאת צריכה לעשות בעבודה למשך חודש, מאשר לסיים אותו בשבוע, אבל בלי לישון כמעט באותו השבוע. ולכן, חלקי את הלימודים או העבודה שלך לפרקי זמן, במקום לבצע אותם תחת עומס ולחץ בזמן קצר ודחוס.